Ein Übersetzungsbüro Wien hat viele Mitarbeiter, die verschiedene Sprachen beherrschen. Die meisten Übersetzer sind schon zweisprachig aufgewachsen oder übersetzen als Ausländer für Deutsche in ihre Muttersprache. Doch auch viele Deutsche übersetzen Texte für Ausländer in die deutsche Sprache. Ein Übersetzungsbüro muss für alle Varianten, die es an Übersetzungen gibt, eine Arbeitskraft parat haben. Übersetzer sind meist sprachlich erfahrene und kompetente Menschen, die über ihre Sprachkenntnisse hinaus ein ganz besonderes Sprachgefühl entwickelt haben.

Die meisten Übersetzungsbüros nehmen Aufträge an oder vermitteln Übersetzer an Kunden. Die Büros sind auch für die Übersetzung von offiziellen Dokumenten und Geschäftsbriefen zuständig. So müssen alle ausländischen Diplome oder Geburtsurkunden übersetzt werden, soweit die Menschen sie bei öffentlichen Stellen oder Arbeitgebern vorweisen müssen. Dann bedarf es auch einer offiziellen Beglaubigung. Diese ist an einem Stempel zu erkennen. Das Recht einen solchen amtlichen Stempel zu verwenden haben aber nur vereidigte Dolmetscher. Das sind Übersetzer, die eine besondere Prüfung abgelegt haben und in einem Oberlandesgerichtsbezirk innerhalb von Deutschland vereidigt worden sind. Sie dürfen dann innerhalb des Bezirks auch vor Gericht und bei Behörden dolmetschen und übersetzen. Der Dolmetscher ist so etwas wie ein Simultan-Übersetzer, den man von den vielen politischen Konferenzen im Fernsehen kennt. Das sind die Menschen, die auf Banketten hinter zwei Politikern sitzen und den beiden dolmetschen. Auch im Europa-Parlament gibt es Simultan-Dolmetscher, die für ganze Gruppen von Abgeordneten übersetzen. Diese Parlamentarier haben dann Kopfhörer im Ohr und hören darüber die übersetzten Reden ihrer Kollegen aus den anderen Ländern. All diese Berufszweige muss eine Übersetzungsagentur seriös abdecken können.